Comment rencontrer des élus et autres décideurs…

[Thierry Melchior]

pour trouver une salle… ou participer à un événement d'importance susceptible d'accueillir des centaines (milliers ?) de personnes dont certaines pourraient être intéressées par notre hobby.

Voilà, sur une suggestion d'Arnaud dont je connais le travail et l'investissement, j'ai créé ce sujet afin que les intervenants le remplissent.

À vous lire, Messieurs.

[Chewbacca]

Je ne sais pas pour les autres, mais dans ma ville, il est plus facile de
réserver une salle en tant qu'association, si l'on vient en individuel, on
a rarement celle que l'on veut et à la date que l'on veut.

Dans ma commune priorité est donné pour les réservations de salle
aux associations de la ville, une salle gratuite par an, les suivantes
sont à moitié prix pour le coût d'un vin d'honneur. Soit 60 € environ
pour le WE complet.

Si l'on est pas en asso, il faut aller rencontrer le service culturel de
la ville où l'on veut monter une manifestation, il faut venir avec des
billes par contre.

Quant je dis des billes, c'est un dossier pré manif contenant tout ce
qui est relatif à ce qui sera présenté et l'intêret que la ville peut en
tirer (spect ludique et jeunesse, publicité, visiteurs, etc...)...

Venir avec des photos, des articles de presse, etc... Est toujours un plus.

Ne pas oublier d'inviter les élus à voir ce que vous avez fais, il est
plus facile par la suite d'obtenir une autre salle ou des subventions
quant on a démontré son savoir faire

On nous prend toujours pour de illuminés au départ, j'en ai eu
l'expérience, les municipalités sont assez méfiantes quant ils
voient arriver des adultes qui jouent aux petits soldats

J'habite une petite ville de 12 000 âmes, tout le monde se connait,
après douze ans de participations aux fêtes de la ville et aux expos
d'été sur des thèmes historiques, c'est maintenant plus facile pour
avoir ce que l'on veut, on fait même appel à nous, comme quoi il
ne faut jamais se démotiver

[fantassin]

alor sle point d'un vue d'un joueur qui est aussi élu...

J'abonde dans le sens de Chewbacca, on prête davantage à une association qu'à un particulier (à moins qu'il soit déjà connu, mais là je suppose que tu ne poserais pas ce genre de question?), de plus, si tu espères des subventions, celles-ci sont en général versées à des associations plutôt qu'à des particuliers

Apparemment tu vises un évènement d'importance, donc il faut te renseigner dans la commune qui t'intéresse pour savoir quel est le bon interlocuteur : pas mal de mairies ont des sites internet qui présentent le Conseil municipal et les services municipaux, ça peut donner des pistes, surtout si tu pars dans l'inconnu... Plus tôt la demande est faîte, mieux c'est...

un dossier de présentation est essentiel, à ficeler en fonction du niveau de commune que tu vises et de ta demande: juste la salle, la salle + des aides financières?
Il faut faire apparaître l'objet de la manifestation, décrire le projet et le jeu d'histoire, l'affluence espérée, le budget et surtout les retombées en terme d'images.. L'idéal étant d'avoir une couverture presse garantie nationale (mais là peut être que vae Victis sera là?) mais aussi pour nos élus du cru, la presse locale ou régionale
Prévoir un vin d'honneur ou truc dans le genre dans la manif pour remercier ces messieurs dames...

Honnêtement, si dans la ville que tu vises il y a déjà un club, et que celui-ci est subventionné par la municipalité, c'est plus facile rien ne vaut un contact personnel...

[cruchot]

Personnellement, je dirai que cela dépend de la taille de la commune. J'habite un village de 4000 âmes qui dispose néanmoins d'infrastructures. Si on arrive avec un projet solide ayant des retombées économiques (à cette échelle c'est facile : hébergement, bouffe, FR3), on a une oreille attentive surtout hors saison.