Convention nationale de Jeux d'histoire

[Vincent AUGER]

La FFJH vous propose de recréer une grande convention nationale du jeu d'histoire, dans l'esprit de ce que fut Vincennes à la fin du dernier millénaire, à savoir une réunion permettant à tous les passionnés du jeu de se réunir, de présenter et de partager toutes les riches facettes de notre activité.

Notre but est donc de rassembler sur un week end des tournois, des démonstrations, des reconstitutions historiques, des initiations et des vendeurs de figurines, de terrains, de peintures, de documentations...
Après de longues recherches infructueuses en région parisienne, nous avons enfin trouvé un lieu susceptible d'héberger une manifestation de grande ampleur. Il s'agit du Domaine Napoléon que nous avons découvert par l'intermédiaire du club des Nerviens.
Il est situé à proximité de Lille et dispose de nombreux atouts (plusieurs salles distinctes, des hôtels proches, une bonne connectivité aux réseaux routiers et ferrés...). Il est certes excentré pour la France mais nous espérons pouvoir un jour compenser ce fait par l'organisation d'une autre manifestation plus méridionale.

Les dates retenues sont celles des 14 et 15 janvier 2012

Plusieurs clubs et joueurs, contactés avant cette annonce officielle pour s'assurer de la faisabilité de la manifestation, ont déjà annoncé leur engagement à nous soutenir et à s'investir dans ce projet. Il s'agit de :

• Les Nerviens
• Les Marie Louise des Flandres
• Les Sénéchaux de Champagne
• Les Dragons de Vaires
• R.P. Carpentier (bien connu des joueurs de Close Action, règle navale napoléonienne)
• T. K'dal (animateur FFJH pour Les 3 Couleurs)
• G. Wielgosz (animateur FFJH pour Field of Glory)
• M. Dodinot (animateur FFJH pour la règle Flames of War)
• H. Caille (auteur de la règle Art de la guerre)

Nous espérons que vous viendrez rapidement grossir cette liste et sommes ouverts à toutes vos propositions.

Mise à jour au 8 janvier 2012

Adresse et itinéraire
204 rue Burgault, 59113 Seclin.

Que vous veniez du nord ou du sud :

• Prendre l'autoroute A1, sortie n°19 (direction Seclin).
• Puis au 1er rond-point D945 (direction Carvin).

Il devrait y avoir un fléchage depuis l'autoroute.

Possibilités d'hébergement
Il y a 4 hôtels à moins de 2 km de la salle qui devraient répondre à vos besoins :

• BB Hotel : +33(0)892788054 (n° surtaxé)
  Tarif négocié à 37€ par nuit pour une chambre de 2 personnes, 54€ par nuit pour une chambre de 4 personnes (dont 2 petits lits).
  Vous devez donner la référence de la fiche client FFJH = 195076 pour bénéficier de ce tarif préférentiel. C'est probablement le meilleur rapport qualité prix des 4 hôtels cités ici.
• Hotel Campanile : +33(0)825003003 ou +33(0)320967460
  Tarif promotionnel de 55€ (au lieu de 78€) pour des chambres de 1 ou 2 personnes pendant les week-ends d'hiver
• Foxôtel : +33(0)320968700
  Tarif de 35€ pour des chambres de 1 à 3 personnes
• Première classe : +33(0)892707308 (n° surtaxé) ou +33(0)320967214
  Tarif de 35€ pour des chambre de 1 à 3 personnes

Il sera possible garer une caravane ou un camping car sur le parking réservé aux démonstrateurs.

Conditions de restauration
Le domaine Napoléon ouvrira un bar pendant toute la durée de la convention.
Nous prévoyons un forfait journalier de 12€ qui comporte :

• un ticket petit déjeuner (croissant + café/jus de fruit)
• un ticket déjeuner (sandwich + boisson + fruit/barre chocolatée)
• un ticket boisson (pour commenter une partie au bar avec vos amis pendant la journée).

Ce forfait devra être réservé à l'avance par courriel envoyé à vincent.auger@wanadoo.fr.
Les hôtels sont dans une zone commerciale où vous trouverez de nombreux restaurants ou la possibilité d'acheter de quoi vous sustenter.
Pour le samedi soir, nous prévoyons d'organiser un repas à une brasserie.

Horaires

• Vendredi 13 janvier : à partir de 17h00 : toutes les salles seront ouvertes si vous souhaitez décharger vos véhicules et commencer l'installation
  L'installation des salles de compétition devrait être réalisée à cette occasion mais, a priori, la salle principale ne sera pas encore accessible

• samedi 14 janvier : 08h00 : ouverture des portes pour tous les participants
• samedi 14 janvier : 10h00 : ouverture des salles au public
• samedi 14 janvier : 13h00 : pause repas pour les compétiteurs
• samedi 14 janvier : 18h30 : fermeture des salles
• samedi 14 janvier : 20h00 : repas en commun pour tous ceux qui voudront nous rejoindre

• dimanche 15 janvier : 08h00 : ouverture des salles pour les compétiteurs
• dimanche 15 janvier : 10h00 : ouverture des salles au public
• dimanche 15 janvier : 12h00 : pause repas pour les compétiteurs
• dimanche 15 janvier : 16h00 : remise des prix et fermeture des stands commerciaux
• dimanche 15 janvier : 17h00 : fermeture des salles au public

Activités confirmées

• Tournoi AdG sur le thème Barbares et Civilisés
• Tournoi NPOW
• Tournoi SAGA
• Tournoi DBN

Liste encore incomplète, en ordre chronologique

• Charlie don't surf : Viet-Nam
• Blitzkrieg : Berlin 1945
• FoW : Ardennes
• POW : Zoulous
• LOTOW
• Shako et Baïonnettes
• Napoleon's battle : Waterloo
• Les 3 Couleurs
• Close Action
• Mousquet et Tomahawk
• Fief
• SAGA
• Hail Caesar
• Command & Colours Ancient
• Armati : Zama

stands commerciaux prévus
Dans l'ordre alphabétique

• Comitatus
• Gauthey Miniatures
• Magister Militum
• More terrains
• Plastic in Action
• Redoubt Enterprises
• Under the Bed Entreprises
• Warlord Games
• Warlord 15

Tarif des tournois : 8€ par joueur, quelque soit la règle.

___________________________________

[tizizus]

Salut Vincent

Je participerai avec plaisir à cette Convention, avec de belles démos.

Pluche

Fred

[Thierry Melchior]

Bonjour Vincent,

Je suis content de voir les choses bouger !
Si je suis libre je viendrai avec plaisir présenter « Silex ».

Bon courage à toute l'équipe,
Amicalement,
Thierry (l'autre) !

[reddog82]

Aahh,

Excellent !
J'espère que cela va se concrétiser.

Bon courage

@+

[Vincent AUGER]

J'espère que cela va se concrétiser.

Nous ferons un bilan fin octobre des projets pour lesquels des équipes de volontaires se seront formellement engagés.

Les contacts informels pris depuis deux mois me font penser que la manifestation est viable.

Notre objectif en 2012 est d'avoir au moins 150 joueurs présents sur le site. Nous espérons également pérenniser ce rendez vous sur plusieurs années.

[nicolo]

Salut,

je suis prêt à sponsoriser l'évènement à avoir sous quelle(s) form(e).

A+

[zuluwar1]

suis partant aucun problème

pour je 14 janvier avec une petit démo zoulous pourquoi pas!!!!!!!!!!!

a++++++

ps : confirmation sous huitaine

[Arnaud]

J'espère que cela va se concrétiser.

Nous ferons un bilan fin octobre des projets pour lesquels des équipes de volontaires se seront formellement engagés.

Les contacts informels pris depuis deux mois me font penser que la manifestation est viable.

Notre objectif en 2012 est d'avoir au moins 150 joueurs présents sur le site. Nous espérons également pérenniser ce rendez vous sur plusieurs années.

Avant de s'engager il me paraît indispensable de savoir sous quelle forme? Logistique, démos... Comment ce projet serait-il financé? J'ai jeté un coup d'oeil sur ce Domaine Napoléon, cela doit coûter quelques euros d'en louer une partie. J'imagine que tous ces paramètres ont été évoqués et sont maîtrisés mais des infos plus précises à ce sujet pourraient décider les indécis (dont je suis, je l'avoue!).

[hyvron jean-Pierre]

je t'ai bien sûr donné un accord de principe, le sujet est emballant, mais ça va nous coûter combien : nourriture .... , logement , déjà quelilles, c'est beau, mais c'est loin

[captain yapudo]

La "dream team STRATEJEUX " serait honorée de participer pour une MEGA BASTON dont nous avons le secrêt dans notre Sud Ouest ensoleillé (pas toujours) !

Reste à définir les emplois du temps de nos membres, le sujet de la logistique (hébergement, ravitaillement, avec ou sans un second oreiller....Euh là je m'égare... )

Quel surface (tables, chaises etc...) maxi pourrions nous disposer ?

Quelles seront les mensurations des infirmières de la sécurité civile....??

Le Parking sera t il gratis (car c'est à croire que l'on sponsorise la prochaine présidentielle...)

CUSTODES viendrait il en tenue d'apparât (le string de la Garde Républicaine)....?

et moultes questions encore à imaginer....

[ESMBEL]

Et c'est ouvert aux associations francophones non-françaises ?
Vous savez... Les "ceusses" qui habitent au nord de Maubeuge et qui n'ont toujours pas de gouvernement ...

[Nicofig]

Purée, le jour de mon anniversaire et je ne pourrais être là !!! Bravo en tous cas Vincent pour ce projet. Je mets d'ailleurs ce sujet en post-it pour qu'il reste bien en vue de tous.

[Vincent AUGER]

Comment ce projet serait-il financé?

La FFJH dispose d'un trésor de guerre conséquent qui nous permet de nous engager. Les stands des boutiques commerciales et les participations aux tournois fourniront a priori l'essentiel du financement dont l'estimation reste très raisonnable.

J'ai jeté un coup d’œil sur ce Domaine Napoléon, cela doit coûter quelques euros d'en louer une partie.

Le tarif usuel du site est en effet normalement prohibitif. Toutefois ses responsables sont de vrais amateurs d'histoire militaire et nous ont fait une offre très intéressante (en fait, il ne s'agit pas vraiment d'un tarif de location mais plutôt d'une prise en charge des frais de chauffage et de nettoyage : la FFJH, sur ses ressources actuelles, pourrait payer le tarif demandé sur plusieurs années). Il faut aussi tenir compte du fait que le mois de janvier est une période creuse pour eux et qu'ils assureront la restauration pendant le week-end et ouvriront leur boutique (la fameuse liqueur Mandarine Napoléon) aux visiteurs de notre manifestation. Ils devraient donc pouvoir ainsi y trouver leur compte. Enfin, la FFJH assurera une publicité nationale (e.g. dans Vae Victis) dont ils bénéficieront indirectement.
Si tu insistes, je t'en dirai plus en discussion privée mais je ne souhaite pas afficher les chiffres précis publiquement.

Avant de s'engager il me paraît indispensable de savoir sous quelle forme? Logistique, démos...
<...>
J'imagine que tous ces paramètres ont été évoqués et sont maîtrisés mais des infos plus précises à ce sujet pourraient décider les indécis (dont je suis, je l'avoue!).

La FFJH, avec entre autres le soutien des responsables du site et des clubs locaux, assureront la logistique générale (fourniture des tables et chaises, des nappes...). Il existe un parc d'hôtels très proche aux tarifs et niveaux de confort variés. Nous espérons négocier un tarif préférentiel si nous pouvons leur garantir une clientèle suffisante. Avec un peu de chance et de bonnes volontés, la liste des projets déclarés fin octobre nous fournira des arguments de négociation solides. Nous étudions aussi la possibilité d'assurer des navettes jusqu'à la gare TGV de Lille et/ou l'aéroport de Lille-Lesquin qui n'est qu'à quelques kilomètres.
Le site dispose de plusieurs salles. La plus grande sera celle particulièrement dédiée au public (démonstrations participatives, initiations, stands commerciaux...). Une salle adjacente accueillera les grosses tables de reconstitutions historiques. De l'autre côté de la cour, plusieurs petites salles hébergeront les tournois. Le planning de ces derniers comportera des "pauses" pour permettre aux joueurs de visiter le reste de la manifestation.
As tu des questions concrètes liées à un projet particulier que tu souhaiterais monter ?

Pour les démonstrations tout comme pour les tournois, ce sont les joueurs et clubs participants qui les animeront (qu'ils appartiennent à la FFJH ou non, un des buts recherchés est d'abolir les barrières qui ont pu parfois être artificiellement crées entre les joueurs français).

Nous ne faisons qu'offrir un site de grande taille pour permettre à beaucoup de se rassembler et de partager ensemble notre passion. C'est là l'idée même d'une fédération, elle ne vaut que par la somme des activités de ses membres et sympathisants.

[Vincent AUGER]

Et c'est ouvert aux associations francophones non-françaises ?

Oui bien sûr

[Vincent AUGER]

ça va nous coûter combien : nourriture .... , logement

Nous n'avons pas encore de réponses précises à ces questions. Nous y travaillons et ferons au mieux.

Le Parking sera t il gratis ?

Oui. Il y aura un parking réservé aux joueurs et démonstrateurs distinct de celui du public. Il sera possible d'y installer des caravanes pour ceux qui disposent de ce type de moyen d'hébergement (attention, janvier peut être très froid )